Unternehmensvideo · Deutschland
Unternehmensvideo Ablauf: So läuft Ihr Videoprojekt Schritt für Schritt ab
Ein professionelles Unternehmensvideo entsteht nicht spontan am Set – es folgt einem klaren Prozess, der Qualität, Termintreue und Ihr Kommunikationsziel sicherstellt. Hier erfahren Sie, welche Phasen Sie erwarten und wo Ihr Mitwirken gefragt ist.
Der Ablauf einer professionellen Unternehmensvideooproduktion
Viele Unternehmen wissen, dass sie ein Unternehmensvideo brauchen – aber kaum jemand weiß genau, wie der Weg von der Idee zur fertigen Videodatei aussieht. Das Ergebnis: Unsicherheit über den eigenen Aufwand, über Timelines und darüber, was wann entschieden werden muss.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen den typischen Ablauf einer Videoproduktion, aufgeteilt in klar abgegrenzte Phasen. So wissen Sie von Anfang an, was auf Sie zukommt – und können intern besser planen.
Phase 1: Briefing und Zieldefinition
Am Anfang steht das Briefing. In einem strukturierten Erstgespräch – in der Regel per Videokonferenz – klären wir gemeinsam die wichtigsten Grundlagen:
- Kommunikationsziel: Soll das Video Vertrauen aufbauen, Kandidaten ansprechen, ein Produkt erklären oder die Marke positionieren?
- Zielgruppe: Wer soll das Video sehen – potenzielle Kunden, Bewerber, Bestandskunden, Investoren?
- Verwendungszweck: Website, LinkedIn, Messe, interner Einsatz, Sales-Deck?
- Tonalität und Stil: Sachlich-seriös, modern und dynamisch, emotional, erklärend?
- Technische Rahmenbedingungen: Wo soll gedreht werden, wie viele Drehtage sind realistisch, welche Personen sollen im Bild erscheinen?
Das Briefing bildet die Grundlage für alles, was danach kommt. Je klarer Ihre Vorstellungen hier sind, desto präziser das Konzept. Falls Sie noch keine konkreten Ideen haben, hilft Ihnen ein Blick auf unsere Seite zu Unternehmensvideo Ideen, um erste Inspiration zu bekommen.
Phase 2: Konzept und Drehbuch
Auf Basis des Briefings entwickeln wir ein schriftliches Konzept. Es enthält:
- Dramaturgie und Struktur: Wie ist das Video aufgebaut? Einstieg, Hauptteil, Abschluss.
- Inhaltliche Schwerpunkte: Was wird gezeigt, was wird gesprochen, was wird eingeblendet?
- Stilmittel: Interview-Sequenzen, Voice-Over, O-Töne, Animationen, Drohnenaufnahmen?
- Grobe Länge und Format: Orientierend zur Videolänge und zum Format.
Wenn das Konzept steht, folgt das eigentliche Drehbuch oder ein Ablaufplan für den Drehtag. Bei Interview-basierten Videos arbeiten wir mit einem Fragenkatalog, den Ihre Gesprächspartner vorab erhalten können – für mehr Sicherheit am Set.
Alle Dokumente werden digital geteilt, kommentiert und freigegeben. Kein Vor-Ort-Termin nötig.
Phase 3: Vorbereitung und Drehabstimmung
Bevor das Filmteam anreist, klären wir organisatorische Details:
- Genaue Location und Besonderheiten vor Ort (Helligkeit, Raumgröße, Hintergrundgeräusche)
- Zeitplan für den Drehtag mit konkreten Zeitfenstern pro Szene
- Beteiligung der Mitarbeiter: Wer ist wann verfügbar, gibt es besondere Abläufe zu berücksichtigen?
- Kleidungshinweise und visuelle Vorbereitung (falls gewünscht)
- Benötigte Requisiten, Produkte oder Unterlagen für den Dreh
Diese Vorbereitungsphase dauert in der Regel einige Tage und läuft vollständig digital. Das spart Zeit, vermeidet Missverständnisse am Drehtag und sorgt dafür, dass der Dreh selbst reibungslos verläuft.
Phase 4: Drehtag – Der Termin vor Ort
Der Drehtag ist der einzige Schritt im gesamten Prozess, der physisch bei Ihnen stattfindet. Das Berliner Filmteam reist deutschlandweit an – ob München, Hamburg, Frankfurt oder Kleinstadtbetrieb in Süddeutschland.
Am Set arbeiten wir mit professioneller Ausrüstung: 4K-Kameratechnik, stabilisierte Bewegungsaufnahmen, Drohne für Außenperspektiven, und vor allem: sauberem Ton. Schlechter Ton ist der häufigste Qualitätskiller bei selbst gedrehten Unternehmensvideos – wir setzen auf Richtmikrofone, Lavaliermikrofone und sorgfältigen Soundcheck.
Ein typischer Drehtag umfasst:
- Aufbau und technische Vorbereitung (ca. 30–60 Minuten)
- Interview-Sequenzen mit Mitarbeitern oder Führungskräften
- Produktions- und Atmosphäreaufnahmen (sogenannte B-Roll)
- Drohnenflüge für Außenaufnahmen (wetterabhängig, bei Bedarf)
- Abbau und Abschlussbesprechung
Nach dem Drehtag tritt das Filmteam die Rückreise an – Sie müssen sich um nichts weiter vor Ort kümmern.
Phase 5: Schnitt und Postproduktion
Im Schnitt entsteht das Video. Aus dem gedrehten Material wird eine kohärente, wirkungsvolle Geschichte. Dieser Schritt umfasst:
- Sichtung und Auswahl des besten Materials
- Grober Schnitt nach der vereinbarten Dramaturgie
- Feinschnitt mit Übergängen, Musik, Einblendungen und Grafiken
- Farbkorrektur für ein konsistentes, hochwertiges Bild
- Tonmischung und Pegeloptimierung
- On-Screen-Texte wie Namenseinblendungen, Titelcards, Untertitel
Nach dem Rohschnitt erhalten Sie einen ersten Link zum Ansehen – mit der Bitte um strukturiertes Feedback. Typischerweise gibt es zwei Feedback-Runden, bevor das Video finalisiert wird.
Dieser Teil des Prozesses läuft komplett digital und asynchron. Sie schauen, wenn es Ihnen passt – und geben Feedback in Ihrem Tempo.
Phase 6: Freigabe und Dateiübergabe
Sobald das Video Ihren Vorstellungen entspricht, folgt die finale Freigabe. Danach erhalten Sie:
- Die fertige Videodatei in optimierten Ausgabeformaten (z. B. MP4 für Website und Social Media)
- Bei Bedarf eine Kurzversion oder eine Variante im Hochformat für Instagram und TikTok
- Ggf. Untertiteldatei oder barrierefreie Version
Die Dateien werden über einen gesicherten Download-Link bereitgestellt. Eine optionale Archivierung des Rohmaterials kann vereinbart werden.
Was ist Ihr Aufwand als Auftraggeber?
Eine häufige Frage: Wie viel Zeit muss ich selbst investieren? Die ehrliche Antwort: Überschaubar – wenn Sie gut vorbereitet sind.
Der größte Zeitbedarf auf Ihrer Seite entsteht in der Konzeptphase (ein bis zwei Stunden für Briefing und Feedback) und beim Schnittfeedback (ein bis zwei Stunden über zwei Runden). Der Drehtag selbst erfordert Ihre Anwesenheit oder die einer beauftragten Ansprechperson vor Ort.
Die gesamte Kommunikation läuft digital, terminflexibel und strukturiert. Kein wochenlanger E-Mail-Ping-Pong, keine vagen Zwischenstände. Wenn Sie wissen möchten, was eine solche Produktion kostet, finden Sie auf der Seite Unternehmensvideo Kosten eine realistische Einschätzung nach Umfang und Aufwand.
Warum ein klarer Ablauf entscheidend ist
Ein Unternehmensvideo, das intern niemand freigegeben hat, das am Set improvisierten Inhalt enthält oder das ohne klare Zieldefinition gedreht wurde, verfehlt seine Wirkung – unabhängig davon, wie professionell es technisch umgesetzt wurde.
Der Ablauf, den wir hier beschreiben, ist kein bürokratischer Formalismus. Er ist die Voraussetzung dafür, dass das Video am Ende wirklich das leistet, was Sie sich davon versprechen: Vertrauen aufbauen, Bewerber ansprechen, Kunden überzeugen.
Wenn Sie verstehen möchten, wie aus diesem Ablauf ein konkretes Unternehmensvideo Konzept für Ihr Unternehmen wird, sprechen Sie uns gerne an.
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